Suivi de visites pour agences immobilières
Le compte rendu de visite, dicté avant de remonter en voiture.
Dictez le compte rendu en sortant, au lieu de le taper au pouce sur le trottoir. Il se range sur la bonne visite, à côté des ventes réellement conclues dans le secteur — de quoi préparer le rendez-vous vendeur.
- Conçu à Montpellier, avec des agents en activité
- Démo sur vos propres mandats
- Sans engagement
Appartement 4 pièces · Montpellier
86 m²520 000 €6 047 €/m²DPE D
Dictée sur le trottoir0:00
alors on a visité ce matin avec monsieur et madame Berthier euh ils ont beaucoup aimé la cuisine et la luminosité du séjour par contre la salle de bain est à refaire ils ont trouvé ça vieillot ils ont parlé de 480 000 euros au lieu des 520 000 affichés ils veulent revenir avec leur fille samedi prochain
Compte renduExemple
- Intérêt
- Intéressés, avec une réserve
- Points forts
- La cuisine, la luminosité du séjour
- Réserves
- Salle de bain à refaire, jugée vieillotte
- Prix évoqué
- 480 000 € contre 520 000 €
- Suite
- Seconde visite samedi, avec leur fille
Chaque fiche se complète à partir des bases publiques officielles :
- ADEMEDPE
- DGFiPventes DVF
- Cadastreparcelles
- Géorisquesrisques
- IGNvue aérienne
Le constat
Le compte rendu ne saute pas par négligence. Il saute par arithmétique.
Quinze minutes de rédaction par visite, douze visites dans la semaine : trois heures de travail qui commencent à 19 h 30, après une journée déjà pleine. Ces trois heures-là sont toujours les premières à sauter, et aucun rappel n'y change rien.
Trente secondes de dictée et une minute de relecture ramènent le geste à quelque chose qui se fait sur le trottoir. C'est le seul levier qui tienne : le reste relève de la bonne volonté, et la bonne volonté ne survit pas aux semaines chargées.
× 12 visites = 3 h par semaine, à partir de 19 h 30.
30 s de parole, 1 min de relecture. Fait sur place, donc fait.
Une tâche de quinze minutes se remet au dimanche soir. Une tâche d'une minute et demie se fait avant de remonter en voiture.
Le logiciel
Trois écrans, et le reste en découle.
Ce que vous voyez ci-dessous est l'application, pas une illustration.
Collez l'URL, la fiche se remplit seule.
Titre, prix, surface, pièces, photos et documents sont repris de l'annonce, puis recoupés avec les bases publiques. Chaque champ affiche sa provenance : ce qui vient de l'annonce, ce qui vient d'une source officielle, ce que vous avez saisi. Aucune valeur n'arrive sans étiquette.
Comment marche l'import- Prix520 000 €annonce
- Surface86 m²annonce
- DPED · 187 kWh/m²ADEME
- Parcelle000 AH 0142cadastre
- RisquesRetrait-gonflementGéorisques
- Étage3ᵉ sur 5saisi
Les ventes conclues, pas les prix affichés.
L'estimation s'appuie sur les demandes de valeurs foncières publiées à partir des actes notariés. La fiche affiche la médiane, la fourchette, le nombre de ventes comparables et le rayon retenu — de quoi montrer un écart au vendeur sans avoir à le défendre de mémoire.
Couverture actuelle : l'Hérault, de 2023 à 2025. Ailleurs, rien n'est affiché plutôt qu'une valeur approximative.
| Date | Type | Surface | Prix | €/m² |
|---|---|---|---|---|
| 03/2025 | Appartement | 82 m² | 441 000 € | 5 378 |
| 11/2024 | Appartement | 90 m² | 459 000 € | 5 100 |
| 09/2024 | Appartement | 78 m² | 413 400 € | 5 300 |
| 06/2024 | Appartement | 88 m² | 440 000 € | 5 000 |
Une journée lisible d'un coup d'œil.
Chaque créneau porte son bien, son visiteur et son statut. Dès qu'il est posé, la confirmation part au visiteur : adresse, horaire, durée, et vos coordonnées pour prévenir en cas d'empêchement.
C'est le seul mail envoyé automatiquement. Le compte rendu, lui, ne part jamais seul : vous le relisez et déclenchez l'envoi, et le logiciel l'adresse alors au propriétaire au nom de l'agence — avec une copie au responsable.
- 09 h 00Studio, Celleneuveconfirmée
- 10 h 304 pièces, MontpellierCR enregistré
- 14 h 00Maison, Juvignacà venir
- 16 h 303 pièces, Le Crèsà venir
La carte du marché
Tout ce qui est à vendre autour de votre mandat.
Un point par annonce réellement en ligne dans le secteur, rafraîchi en continu. On clique, la fiche s'ouvre : prix, surface, commune, et le lien vers l'annonce d'origine.
Ce que fait le logiciel
Six choses, faites entièrement.
Import par URL d'annonce
La fiche se crée seule : titre, prix, surface, pièces, photos et documents rapatriés.
Enrichissement officiel
DPE de l'ADEME, parcelle cadastrale, risques du secteur — avec la provenance de chaque champ.
Estimation par ventes réelles
Les transactions publiées à partir des actes, pas les prix affichés par les confrères.
Calendrier des visites
Chaque créneau porte son bien, son visiteur, son statut et le niveau d'intérêt relevé.
Compte rendu dicté à la voix
Un bouton micro, trente secondes de parole : le texte s'écrit, vous le relisez.
Confirmation au visiteur
Adresse, horaire, durée et vos coordonnées pour prévenir en cas d'empêchement.
La méthode
Quatre temps, dans l'ordre où ça se passe.
Collez l'annonce
La fiche se crée, puis va chercher le DPE officiel, la parcelle cadastrale, les risques du secteur et les ventes conclues alentour.
Posez les visites
Chaque créneau porte son bien et son visiteur, qui reçoit sa confirmation par mail. Votre journée est lisible d'un coup d'œil.
Dictez en sortant
Un bouton micro, 30 secondes de parole : le texte s'écrit tout seul, vous le relisez, il se range sur la bonne visite.
Arrivez avec de la matière
Au rendez-vous vendeur, l'historique des visites et les ventes du secteur sont sur le même écran.
Pour qui
Le même outil, trois métiers différents.
Le compte rendu de visite ne pose pas le même problème selon qu'on est seul, qu'on dirige une équipe ou qu'on anime un réseau.
Agent immobilier indépendant
Vous êtes seul à porter la prospection, les visites, le suivi et l'administratif. Le compte rendu est la première chose qui saute, et la première que le vendeur remarque.
Voir la pageDirecteur ou directrice d'agence
Vous ne voulez pas relancer cinq agents chaque semaine sur des comptes rendus. Vous voulez qu'ils partent seuls, et voir d'un coup d'œil les mandats qui s'enlisent.
Voir la pageRéseau de mandataires
Vos mandataires travaillent seuls, chez eux, sur leur secteur. Faire tenir une même qualité de suivi vendeur à cinquante personnes que vous ne croisez jamais est un problème d'outil, pas de discours.
Voir la pageTrois situations
Aucune n'est inventée pour la circonstance.
Le mandat qui ne bouge pas
Quatre visites en trois semaines, aucune offre. Le vendeur reste persuadé que le marché finira par venir à lui, et vous n'avez, pour le contredire, que le souvenir de conversations sur le trottoir.
Les quatre comptes rendus sont sur la fiche du bien, avec le niveau d'intérêt de chaque visiteur — et, à côté, la médiane des ventes réellement conclues à huit cents mètres. L'écart n'est plus une opinion.
L'estimation par ventes réellesLe visiteur qui ne vient pas
Rendez-vous pris au téléphone trois jours plus tôt, noté nulle part. Vous avez fait le trajet, le propriétaire a libéré son appartement un mardi après-midi, et personne ne se présente.
Dès le créneau posé, la confirmation part au visiteur : adresse, horaire, durée, et vos coordonnées pour prévenir en cas d'empêchement. La plupart des absences n'en sont plus.
La confirmation de visite par e-mailLe dimanche soir de la directrice
Cinq agents, une trentaine de visites par semaine, et des comptes rendus qui se rédigent le dimanche soir quand ils se rédigent. Le rappel hebdomadaire finit par coûter plus cher en énergie que les comptes rendus eux-mêmes.
Trente secondes de dictée en sortant du bien remplacent quinze minutes de saisie le soir. Ce qui était une corvée reportable devient un geste fait sur place, donc fait.
Le compte rendu de visite vocalTarifs
Un tarif à la mesure de votre agence.
Agent indépendant, agence de quartier ou réseau : le prix dépend de votre équipe et de votre volume de visites. Dites-nous qui vous êtes, on revient vers vous avec une proposition claire et une démo.
- Tarif ajusté à la taille de votre équipe
- Démo personnalisée sur vos propres mandats
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Sans engagement
Vous préférez comprendre le produit avant de nous écrire ? Parcourez les fonctionnalités ou lisez notre modèle de compte rendu de visite.
Questions fréquentes
Y compris celles dont la réponse est non.
Comment fonctionne la dictée du compte rendu de visite ?
En sortant de la visite, vous appuyez sur le bouton micro et vous parlez naturellement. Le texte s'écrit dans le champ du compte rendu au fil de la parole, vous le relisez et vous le corrigez. C'est de la transcription : rien n'est reformulé ni ajouté, vous restez l'auteur. Le détail du fonctionnement.
Le compte rendu part-il automatiquement au propriétaire ?
Pas automatiquement : vous le dictez, le relisez, puis vous déclenchez l'envoi vous-même. Ce geste fait, le logiciel l'adresse au propriétaire au nom de l'agence, avec une copie au responsable de l'agence si son adresse est renseignée. Le seul mail vraiment automatique est la confirmation de créneau au visiteur.
Combien de temps prend un compte rendu de visite avec plb-agency ?
Trente secondes de dictée sur le trottoir, et une minute de relecture pour remettre la ponctuation. C'est le point qui change tout : une tâche de quinze minutes se remet au dimanche soir, une tâche d'une minute et demie se fait sur place.
Comment ajoute-t-on un bien dans le logiciel ?
Vous collez l'URL de l'annonce. La fiche se crée, puis se complète à partir des bases publiques : diagnostic de performance énergétique officiellement enregistré, parcelle cadastrale, risques du secteur. Aucune saisie manuelle. Comment marche l'import.
Sur quoi repose l'estimation du prix d'un bien ?
Sur les ventes réellement conclues autour du bien — les demandes de valeurs foncières publiées à partir des actes — et non sur des prix d'annonce. La fiche affiche la médiane, la fourchette, le nombre de ventes comparables et le rayon retenu. Le détail du calcul et sa couverture.
L'estimation fonctionne-t-elle partout en France ?
Pas encore. Le jeu de données de ventes couvre l'Hérault, de 2023 à 2025 ; ailleurs, aucune estimation n'est affichée plutôt qu'une valeur approximative. Les autres fonctionnalités — import, calendrier, compte rendu vocal, confirmation de visite — marchent à l'identique partout.
plb-agency remplace-t-il mon logiciel de transaction ou mon CRM ?
Non, et ce n'est pas le but. Votre logiciel métier gère les mandats, les rapprochements et la comptabilité ; plb-agency s'occupe du suivi des visites et de ce qu'on en retire face au vendeur. Les deux cohabitent sans reprise de données. Pourquoi ce n'est pas un CRM de plus.
Combien coûte plb-agency ?
Le tarif dépend de la taille de votre équipe et de votre volume de visites, parce qu'un agent indépendant et un réseau de quarante mandataires n'utilisent pas le même produit. Demandez la grille tarifaire : vous recevez une proposition claire sous 24 h ouvrées, sans engagement.
Mes enregistrements vocaux sont-ils conservés ?
Aucun fichier audio ne nous parvient : la reconnaissance vocale est celle de votre navigateur, et seul le texte transcrit est enregistré sur la visite. Le cloisonnement entre agences est posé dans la base de données elle-même, et non seulement dans le code de l'application. Le détail de nos engagements.
Voyez-le tourner sur vos propres mandats.
La démo se fait sur vos annonces, pas sur un jeu de démonstration : on colle l'URL de l'un de vos biens, et vous jugez sur pièce.